大規模修繕工事のコンサルタント業務

・大規模修繕工事について理事会や修繕委員会が取り組まなければならない事項を、初期段階の検討事項から工事完了までの業務運営全般についてサポートします。

(1)業者選定の難しさ

・大規模修繕工事は建設や設備などの専門知識が必要であることは言うに及ばず、よく問題となるのが工事金額が大きいため、業者選定が透明、公正、合理的に行われないと、理事会との癒着など思わぬ疑惑を生じかねない恐れがあります。

(2)マンション管理士関与の効果

・「第三者」である「マンション管理士」が関与することにより、設計事務所・工事業者などの選定を公明正大に行うことができ、また理事会や修繕委員会は特に専門知識を習得する必要はなくなり、さらに総会では各種説明や質疑応答に的確に対応することができるため、理事会や修繕委員会の精神的負担を最小限に減らすことができます。

・以上から、大規模修繕工事に対する区分所有者の「合意形成」を円滑に図ることが可能となり、一大事業をスムーズに完遂することが可能となります。

(3)報酬額　別途お見積り

※下記内容で顧問契約する場合は、１０５，０００円/月額（交通費等別途）

(4)大規模修繕工事の具体的なコンサルタント業務内容

①大規模修繕委員会の設立の補助

―全体スケジュールの企画・立案
―大規模修繕工事に関する勉強会の開催運営
―委員会の活動予算の策定
―細則等の立案
―委員会の設立の承認を諮る総会議案資料の作成
―修繕委員の公募要領の立案

②修繕設計者の選定（修繕実施設計図書の作成）の補助

―設計事務所等からの質疑応答
―応募会社等の実績現場等調査
―ヒアリング選考会の開催運営
―修繕実施設計図書作成業務委託契約書のチェック
―修繕実施設計図書の確認および質疑応答

③工事会社選定（３段階選考方式）の補助

（ⅰ)第１段階

・選考スケジュールの立案
・見積参加条件の立案及び公募要領書の作成
・区分所有者に対する周知のお願い書の作成
・応募会社リストのほか必要書類の作成
・選外通知書の作成

（ⅱ）第２段階

・見積依頼書の作成
・見積要項書の改編
・現況調査の運営
・共通質疑回答書の作成
・各社見積書および提出資料の精査およびチェック
・見積金額比較表その他必要となる各社比較資料の作成
・選外通知書の作成

（ⅲ）第３段階

・ヒアリング開催案内通知書の作成
・ヒアリング質問集および採点シートの作成
・ヒアリング選考対象会社の工事実績現場等の調査
・ヒアリング選考会の開催運営
・工事発注内定通知書の作成
・選外通知書の作成

(4)総会運営の補助

・資金計画の立案及び支援
・工事実施計画案（理事会答申＝総会議案資料）の作成
・総会への出席、説明および質疑応答
・総会議事録案のチェックおよび補正

(5)総会承認後の委員会業務の補助

・工事請負契約書のチェック
・工事監理業務委託契約書のチェック
・工事住民説明会の配布資料のチェック
・工事住民説明会への立会
・竣工図書のチェック

(6)会議運営の補助

・修繕委員会及び理事会の会議への出席およびアドバイス等
・委員会会議録の案文作成

(7)事務局業務の補助

・必要となる連絡・調整
・広報誌（コミュ二ティ紙）の案文作成
・その他上記(1)～(6)に含まれない必要文書等の案文作成の一切

※上記(1)～(7)の各業務については、単独の業務として、または一部を組み合わせた業務として、それぞれ承ることができます。